1.合理选型：

根据办公室面积、朝向、楼层、人员密度等因素，选制冷量合适的空调。避免“大马拉小车”或“小马拉大车”，前者浪费能源，后者制冷制热效果不佳。

2.定期维护：

定期清洁空调滤网，一般每1 - 2周清洁一次，可保证空气流通顺畅，降低能耗。同时，每年请专业人员对空调进行全面检查和维护，包括检查制冷剂压力、清洗蒸发器和冷凝器等，确保空调处于最佳运行状态。

3.优化控制系统：

安装智能温控系统，根据办公室不同区域的使用情况和环境温度，自动调节空调的运行状态和温度设定。还可以设置定时开关机功能，根据办公时间合理安排空调的开启和关闭，避免不必要的能耗。

二、使用习惯

1.合理设置温度：

夏季空调温度设定在26℃ - 28℃，冬季设定在20℃ - 22℃，在此范围内人体感觉较为舒适，且能相对节能。每调高1℃（夏季）或调低1℃（冬季），可节省约6% - 8%的电能。

2.巧用自然风：

在早晚气温相对较低时，打开窗户，引入自然风，减少空调使用时间。在过渡季节，如春秋两季，尽量依靠自然通风调节室内温度，避免过早或过晚使用空调。

如果办公室面积较大，可根据不同区域的使用需求进行分区控制。对于人员较少或无人使用的区域，及时关闭该区域的空调，避免能源浪费。

三、环境优化

1.提高门窗密封性：

检查办公室门窗的密封性，对漏风的地方进行密封处理，如安装密封条等。良好的密封性可以减少室内外空气的交换，降低空调的负荷，从而节省能源。

2.减少阳光直射：

在夏季，可拉上窗帘、百叶窗等遮挡阳光直射，降低室内温度。选择隔热性能好的窗帘，能有效阻挡阳光热量进入室内，减少空调制冷需求。

3.合理布局办公设备：

将电脑、打印机等办公设备合理摆放，避免集中放置在空调出风口附近，影响空调的制冷或制热效果。同时，这些设备在运行时会产生热量，合理布局有助于室内温度均匀分布，降低空调能耗。